個人情報の取扱いについては、原則下記 1.〜7. 項のように行います。ただし、法令に基づく場合、生命や財産を脅かすような緊急時、その他やむを得ない場合の例外事項の適用については、個人情報管理責任者の責任の下で行います。

1. 個人情報の管理体制について
　 当協会は、業務委託先であるコプロ株式会社において個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を
　 実施します。当協会は、従業者・委託先に対して個人情報の保護の目的、及び適正な管理方法についての教
　 育・啓発を実施します。

2. 個人情報の取得について
　 当協会は、個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段で、会則に定める会員のスーパーマーケット経営
　 の研究を通じての経営改善とその繁栄のための事業活動
　（1）研究調査および広報活動
　（2）研修会、研究会、記念行事等の開催（名簿の作成と会員への配布等）
　（3）会員共有ブランド商品開発（商品情報、生活関連情報のお知らせ、各種ご優待のお知らせ・送付等）
　（4）什器備品、営業消耗品、販促物等の紹介、斡旋（開発・斡旋商品、店舗用品等の調査・改善、販促活動へ
　　のご意見収集・調査および販促情報誌ご意見掲載等）
　（5）報告書、刊行物等の出版、紹介、斡旋（会員名鑑の作成と発刊等）
　　等の範囲で収集します。

3. 個人情報の利用について
　 当協会は、個人情報を、前項の目的または取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。
　 また、業務委託先であるコプロ株式会社との間で、同様の事業範囲・目的で共同利用します。
　 なお、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、秘密保持契約等により適正な管理・指導を行います。
　 但し、同目的と合理的に関連性がある範囲内で、目的を変更する場合があります。
　 その場合は、当協会ウェブサイト（ http://www.ajs.gr.jp）にて公示させて頂きます。

4. 個人情報の第三者提供について
　 当協会は、法令に定める場合などの例外を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供
　 しません。

5. 個人情報の管理について
　 当協会は、保有する個人情報に対して、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するために、不正アクセス、
　 コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティをはじめとする安全対策をコプロ株式会社とともに
　 合理的かつ妥当な範囲内で実施します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
　 当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める場合は、本人確認を行い、
　 合理的な期間、妥当な範囲内で応じます。なお、かかる作業に関する手数料は、実費に相当する額を頂戴する
　 場合があります。当協会の個人情報の取扱いに関するお問合せは、コプロ株式会社内　個人情報管理責任者ま
　 でご連絡ください。

7. 基本方針の維持管理について
　 当協会は、この方針を実行するために、コプロ株式会社とともに個人情報に関するコンプライアンス・プログ
　 ラム（CP）を策定し、実践していきます。コンプライアンス・プログラムについては、毎年、監査と見直しを
　 行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。